Lai izstrādātu veiksmīgu projektu ES strukturālo fondu līdzekļu iegūšanai, visieteicamākais ir piesaistīt profesionālu konsultantu ne tikai projekta pieteikuma sagatavošanai, bet arī visa projekta vadībai no pirmās tikšanās reizes līdz atbalsta summas saņemšanai un turpmākajām konsultācijām.

Konsultantam, pirms izlemt par projekta sagatavošanu klienta interesēs, būtu jāveic sākotnējais klienta ieceres dzīvotspējas novērtējums.Ir jāņem vērā, ka jebkuras aktivitātes, kas veiktas pirms šādas novērtēšanas (sadarbības līgumi, nodomu protokoli, utt.) ir laimes spēle klientam.

Sadarbības līgumā ar konsultantu būtu jāietver detalizēts projekta aktivitāšu, dokumentu un atbildības uzskaitījums, pie tam konsultanta pakalpojumu apmaksai ir jābalstās uz darba rezultātu, t.i., uz projekta apstiprināšanu no struktūrfonda administratora puses un atbalsta summas saņemšanu.