1.1. Dokuments vai tā kopija (amata apraksts, rīkojums) par darba aizsardzības speciālistu, tā apmācību dokumenti;
1.2. Dokuments (-i) vai tā kopija par darba aizsardzības organizatorisko struktūru;
1.3. Atbildība par darbinieku apmācībām (instruktāžām), to veikšanu;
1.4. Dokumenta (-u) KOPIJAS par darbinieku apmācību pirmajā palīdzībā;
Dokumenti, kuri nepieciešami noteiktas nozares vai MK noteikumos īpaši izceltām organizācijām:
1.5. Atbildība par:
obligāto veselības pārbaužu veikšanu;
veselības pārbaužu veikšanu, ja iespējams risks citu cilvēku veselībai;
individuālo aizsardzības līdzekļu izsniegšanu;
individuālo aizsardzības līdzekļu regulārām pārbaudēm;
vakcinācijas veikšanu;
bīstamo iekārtu uzraudzību;
1.6. Līgums vai tā kopija ar kompetentu institūcija darba aizsardzībā, ja to nosaka MK99_2006;
1.7. Dokuments vai tā kopija (amata apraksts, rīkojums) par atbildīgo par uzņēmuma elektrosaimniecību, tā apmācību dokumenti;
1.8. Uzticības personas ievēlēšanas un apmācību dokumentu KOPIJAS;
1.9. Dokumenta (-u) KOPIJA par darbinieku apmācību par darba aizsardzības koordinatoru, ja būvobjektā strādā vairāki darbuzņēmēji;
1.10. Dokumenta (-u) KOPIJA par darbinieku speciālo apmācību (konkrētas bīstamās iekārtas apkalpošana, darbs ar konkrēto bīstamo iekārtu, darba ar paaugstinātas bīstamības darba aprīkojumu (motorzāģis, krūmgriezējs, iekrāvējs utt.).
2. Instrukcijas un instruktāžas, to reģistrācijas žurnāli
2.1. Ievadinstrukcija darba aizsardzībā (ja organizācijā strādā līdz 10 darbiniekiem, jāietver arī darba kārtības noteikumus. Ja organizācijā strādā vairāk ka 10 drbinieki, darba kārtības noteikumi ir atsevišķs dokuments. Sk.2.7. punktu);
2.2. Ievadapmācības darba aizsardzībā reģistrācijas žurnāls;
2.3. Elektrodrošības instrukcija;
2.4. Pirmās palīdzības instrukcija;
2.5. Darba aizsardzības instrukcijas konkrētiem darba veidiem, darba aprīkojumiem, profesijām;
2.6. Darba aizsardzības instruktāžu darba vietā reģistrācijas žurnāls (-i);
Dokumenti, kuri nepieciešami noteiktas nozares vai MK noteikumos īpaši izceltām organizācijām:
2.7. Darba kārtības noteikumi (ietverot nosacījumus par redzes korekcijas līdzekļu apmaksu un darbu ārpus telpām aukstajā gada laikā vai aukstumkamerās), ja organizācijā strādā vairāk par 10 darbiniekiem;
3. Darba aizsardzības dokumentācija
3.1.Darba aizsardzības sistēmas izvērtējums un darba vides risku novērtējums _____.gadam;
3.2.Kaitīgo faktoru laboratoriskie mērījumi, to dokumentācija;
3.3.Darba aizsardzības pasākumu plāns _____.gadam (katru gadu jāatjauno!);
3.4.Saraksts ar saistošiem normatīviem aktiem darba vides iekšējās uzraudzības nodrošināšanai;
3.5.Darba veidu saraksts, kuros iespējami darbinieku veselībai kaitīgie riska faktori vai darbs īpašos apstākļos;
3.6.Pirmreizējo/ periodisko (ārpuskārtas) obligātās veselības pārbaudes kartes. Rīkojums par periodisko (ārpuskārtas) obligāto veselības pārbaudi;
3.7.Nelaimes gadījumu darba reģistrācijas žurnāls;
Dokumenti, kuri nepieciešami noteiktas nozares vai MK noteikumos īpaši izceltām organizācijām:
3.8.Darba vides risku novērtējums būvobjektam/ ceļubūves/ mežizstrādes objektam;
3.9.Darbu izpildes darba aizsardzības pasākumu plāns būvobjektā, ja strādā vairāki darbuzņēmēji;
3.10.Sprādzienbīstamības novērtēšana/ sprādziebīstamības zonējums, ja objektā iespējama sprādzienbīstamība/ ir sprādzienbīstami procesi;
3.11..Dokuments, pēc kura tiek veikta regulāra darba vides iekšējā uzraudzība;
3.12.Darba veidu saraksts, kuros nodarbinātie veic darbu, kas saistīts ar īpašu risku;
3.13.Darba veidu (profesiju) saraksts, kuros veicama vakcinācija;
3.14.Darba veidu saraksts, kuros nepieciešami individuālie aizsardzības līdzekļi;
3.15.Darba veidu saraksts, kurās iespējams apdraudējums citu cilvēku veselībai (Personas medicīnas grāmatiņas)
3.16.Paaugstinātas bīstamības darba vietu saraksts, kurās veicamas darba aizsardzības instruktāžas ne retāk kā pēc 6 mēnešiem;
3.17.Darbu saraksts, kuru izpildei jānoformē norīkojums (atļauja);
3.18.Darba aprīkojuma saraksts, kas var radīt palielinātu risku nodarbināto drošībai un veselībai;
3.19.Darbinieku saraksts, kuriem iespējama saskarsme ar bioloģiskiem aģentiem
3.20. Darbs ar ķīmiskajām vielām, to robežvērtību norādīšana obligātās veselības pārbaudes kartē;
3.21. Individuālo aizsardzības līdzekļu izsniegšanas uzskaite (kartiņas, žurnāls vai kas cits);
3.22. Ķīmisko vielu drošības datu lapas VISĀM ražošana izmantotām ķīmiskām vielām;
3.23. Bīstamo iekārtu pase (-es), to reģistrācijas dokumenti Patērētāju tiesību aizsardzības centrā, inspicēšanas dokumenti, dokumenti par regulārām pārbaudēm;
3.24. Darba aprīkojuma pārbaužu, apkopju un remontu organizācijas dokumenti;
3.25. Darba aprīkojuma (arī bīstamo iekārtu) ekspluatācijas instrukcija (-as) latviešu valodā, atbilstības deklarācija;
3.26. Vecā darba aprīkojuma atbilstības novērtēšana pēc MK526_2002;